Минтруд допустил использование электронной подписи при ознакомлении с результатами СОУТ

Минтруд допустил использование электронной подписи при ознакомлении с результатами СОУТ
Ранее Минтруд писал, что законодательство о специальной оценке условий труда не предусматривает ознакомления работников с результатами СОУТ через электронную подпись. Тогда ведомство напомнило, что работник должен быть ознакомлен с результатами спецоценки под подпись.
После дополнительного запроса Минтруд уточнил свою позицию. Ведомство пояснило, что законодательство о специальной оценке условий труда действительно не регулирует порядок применения электронных подписей при ознакомлении работников с результатами СОУТ. Вместе с тем прямого запрета на использование электронного документооборота закон также не содержит.
Минтруд напомнил, что с 1 сентября 2023 года отчет о проведении СОУТ может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде с использованием электронной подписи. При этом работодатель по-прежнему обязан ознакомить работников с результатами спецоценки в письменной форме.
Также Минтруд указал, что с учетом положений статей 22.1–22.3 ТК об электронном документообороте допустимо использовать электронные подписи при ознакомлении работников с результатами СОУТ, если одновременно соблюдаются требования законодательства о специальной оценке условий труда.
Таким образом, ведомство подтвердило возможность применения электронного документооборота для ознакомления работников с результатами СОУТ, однако порядок такого ознакомления работодателю необходимо закрепить во внутренних документах организации.
Источник: письмо Минтруда от 01.06.2026 № 15-4/ООГ-940